La política de transferencia de documentación electrónica. El caso del Archivo Histórico de la UNAM

Resumen

El propósito central del presente trabajo es realizar un acercamiento a las políticas de ingreso que deberán elaborar los archivos históricos para la transferencia de documentos de naturaleza electrónica desde su entidad creadora, a fin de favorecer su preservación a largo plazo. El texto aborda la transferencia en el terreno teórico y práctico e inicia con el estudio de las normas que rigen la transferencia y regulan su realización. También contempla la definición del proceso de transferencia con la intención de comprender las directrices y recomendaciones que prevalecen para su ejecución. Finalmente, se definen los procedimientos de transferencia a través de un ejemplo en el Archivo Histórico de la UNAM: el traslado de la documentación digital del fondo de la Dirección General de Comunicación Social que viene realizándose entre ambas instancias desde hace varios años. A partir de este estudio de caso, se subraya la necesidad de contar con una política y se delinean los principios básicos de la misma.